چگونه طرح کسب‌وکار (بیزینس پلن) حرفه‌ای بنویسید؟

صرف نظر از اینکه به دنبال راه اندازی، توسعه یا فروش یک کسب و کار هستید، سعی کنید از قالب‌های معمول طرح کسب و کار استفاده نکنید. بهترین طرح های کسب و کار، عمومی و کلی نیستند. هر کسب و کاری ویژگی های منحصر به فرد خود را دارد. طرح شما باید منعکس کننده دیدگاه منحصر به فردتان باشد. 

۱. ارزش افزوده ایجاد کنید

به طرح کسب و کار، به چشم یک نقشه راه نگاه کنید که قرار است به شما کمک کند با موفقیت اهداف خاص کسب و کارتان را محقق سازید. نقطه شروع، تعیین کردن یک ارزش پیشنهادی شفاف و منحصر به فرد است. یعنی باید بدانید شما چه مشکلی را دارید حل می‌کنید که کسی حاضر است بابتش پول پرداخت کند؟ 

این همان چیزی است که شما و کسب و کارتان را کاملا متمایز می کند. 

سایر عناصر کلیدی یک طرح کسب و کار استراتژیک، شامل یک خلاصه اجرایی است که سرمایه گذاران احتمالی را تشویق می کند طرح را بیشتر مطالعه کنند. اگر شما صاحب یک استارتاپ هستید، مهم است که یک بیوگرافی یک تا دو صفحه ای در مورد خودتان در خلاصه اجرایی بگنجانید. از آنجایی که شرکت هیچ سابقه ای ندارد، سرمایه گذاری روی یک فرد واقعا مثل یک شرط بندی است. 

با این حال بیوگرافی که می نویسید باید بسیار متفاوت با پروفایل لینکدین باشد. باید دیگران را قانع کنید که چرا در زمان فعلی، فرد مناسبی برای راه اندازی این کسب و کار هستید. یعنی برخلاف لینکدین که تحصیلات بالای شما را تبلیغ می کند، اینجا در فهرست مواردی که ذکر می کنید نیازی نیست تحصیلات بالایی داشته باشید. در عوض، یک بخش مالی قرار دهید که دلیل موفقیت کسب و کار شما را به صورت شفاف و دقیق توضیح دهد. 

۲.بازار خود را بشناسید

 یکی از مهم ترین عناصر یک طرح کسب و کار استراتژیک، یک بخش بازاریابی و فروش است که درک شما از بازار را به وضوح نشان می دهد و یک استراتژی را برای موفقیت توصیف می کند. این بخش باید شامل موارد زیر باشد: 

مشتریان ایده آل، ویژگی ها و اطلاعات دموگرافیک (جمعیت شناختی) آنها و اینکه آنها اطلاعات مربوط به محصولات و ایده های جدید را از کجا به دست می آورند. اولین مسئله ای که تمام کسب و کارهای کوچک با آن مواجه هستند این است که «من چگونه می خواهم مشتریانی را پیدا کنم که بابت محصول من پول پرداخت کنند؟»

نقاط قوت و ضعف رقبا. اگر شما یک شرکت جدید در یک حوزه هستید، چرا مردم باید از شما خرید کنند؟ 

۱۰ کاری که برای دستیابی به مشتریان و در نهایت ترغیب آنها برای خرید محصولتان انجام خواهید داد چه چیزهایی هستند؟

۳.برنامه ریزی برای رشد: 

با مروری بر فعالیت‌ها و رویدادهای سال گذشته تان (هم موفقیت ها و هم اشتباهات) می توانید چگونگی توسعه کسب و کار خود را پیدا کنید. هنگام ارزیابی امور مالی، نگاه تان فقط به اعداد نباشد، بلکه فراتر از آن را ببینید. مفروضات زیربنایی تصمیماتی را که منجر به نتایج سال گذشته شدند را در نظر بگیرید. 

سوالاتی از این قبیل بپرسید: کدام یک از کارهای ما موثر بود؟ کدام یک موثر نبود؟ بازار چگونه در حال تغییر است و ما چه کار متفاوتی باید انجام دهیم؟ 

مطمئن شوید که برای تقویت رشد، منابع (پول نقد، افراد، یا دارایی های خاص) به اندازه کافی در اختیار دارید.

شرکت ها در زمان تهیه یک طرح کسب و کار استراتژیک باید در صدر آخرین روندهای تکنولوژی قرار بگیرند. هنگام ارزیابی روندهای تکنولوژی، جایگاه خود در بازار را مدنظر قرار دهید و ببینید برای پیشی گرفتن در رقابت یا صرفا رقابتی باقی ماندن، نیازی به استفاده از تکنولوژی دارید یا خیر. به همین اندازه مهم است که بدانید آیا به خاطر عدم استفاده از تکنولوژی جریمه خواهید شد یا خیر. 

یک طرح استراتژیک، باید شامل اهداف بلندمدت نیز باشد. بلندمدت ممکن است فقط سه سال بعد باشد. اینها را باید به شیوه ای انعطاف پذیر اجرا کرد تا کسب و کار را بتوان در صورت لزوم تغییر داد. 

۴. معطل نکنید و شروع کنید:

اگر برای شروع کار مشکل دارید بدانید که تنها نیستید. برای کسی که تازه وارد یک صنعت شده است مواجهه با یک صفحه خالی ممکن است دلهره آور باشد. کار خود را با یک طرح امکان سنجی (طرح توجیهی) اولیه که بیشتر از پنج صفحه نیست آغاز کنید. 

کسب و کار خود، ارزش پیشنهادی، مشتریان ایده آل، و برنامه تان برای جذب آنها را فقط در چند جمله توصیف کنید. همین کار را برای استراتژی بازار خود، پیش بینی فروش و پیش بینی جریان نقدی انجام دهید. اگر تمرین امکان سنجی خوب به نظر برسد، از آن به عنوان یک پیش نویس برای ایجاد یک طرح کسب و کار کامل استفاده کنید و با پژوهش، آن را توسعه دهید. 

طرح کسب و کارتان را آنلاین طراحی کنید و از افراد خبره مشورت بگیرید

هر طرح کسب و کاری که می خواهید بنویسید، باید بدانید چه کسی آن را خواهد خواند. اگر برای مخاطب دوم (مثل بانکدار، سرمایه گذار، مشتری بالقوه یا فروشنده) هم می خواهید طرح بنویسید، چیزهایی که برای آنها مهم است مدنظر قرار دهید و اطلاعات را در قالبی ارائه دهید که تجسم آن آسان باشد. ولی همیشه ابتدا برای خودتان طرح بنویسید. 

در نهایت سعی کنید این کار را به تنهایی انجام ندهید. به راحتی می توانید از بقیه کمک بگیرید. واقعا سخت است که یک نفر همه چیز را بداند. سعی کنید در اطراف خود افرادی را داشته باشید که بتوانند به شما کمک کنند. 

نویسنده: Lisa Wirthman

مترجم: طاهره منیری شریف (کارشناس ارشد MBA)

برگرفته از سایت www.forbes.com