اگر حداکثر استفاده را از استعدادهای خود ببرید، در زندگی موفق خواهید شد. اگر بدانید نقاط ضعف‌تان چیست و بتوانید این ضعف‌ها را مدیریت کنید، دچار مشکلات کمتری می‌شوید. اما چگونه می‌توانید به شناسایی این نقاط قوت و ضعف بپردازید و فرصت‌ها و تهدیدهای ناشی از آنها را تحلیل کنید؟ تجزیه و تحلیل SWOT یک راهکار مفید است که به شما در انجام این کار کمک می کند.
آنچه SWOT را قدرتمند می کند این است که با کمی تفکر می توانید فرصت‌هایی را کشف کنید که پیش از این متوجه آنها نبودید. با درک درست نقاط ضعف‌تان می‌توانید تهدیدهایی را که به پیشروی شما آسیب می‌رساند را مدیریت کنید و از بین ببرید.
اگر با استفاده از ماتریس SWOT نگاهی به نقاط قوت، ضعف، تهدیدها و فرصت‌های پیش روی‌تان بیاندازید، می‌توانید خود را از همسالان‌تان متمایز کنید و استعدادها و توانایی‌های تخصصی مورد نیازتان را در جهت توسعه کسب وکار خود بهبود بخشید.
چگونه از ابزار تحلیل SWOT شخصی استفاده کنید؟
برای انجام یک تحلیل SWOT شخصی، ابتدا به سوالات زیر پاسخ دهید:
نقاط قوت
۱.چه مزایایی دارید که دیگران از آن بی‌بهره اند؟ (مهارت‌ها، گواهینامه‌ها، آموخته‌ها یا ارتباطات)
۲.چه کاری را بهتر از دیگران انجام می‌دهید؟
۳.به چه منابع شخصی می‌توانید دسترسی داشته باشید؟
۴.سایر افراد (مخصوصا رییس شما) چه نقاط قوتی در شما می‌بینند؟
۵.به کدامیک از دستاوردهای‌تان بیشتر افتخار می‌کنید؟
۶.به چه ارزش‌هایی باور داری که دیگران در آن ضعیف هستند؟
۷. آیا شما بخشی از شبکه‌ای هستید که هیچکس دیگری به آن راه نیافته است؟ اگر بله، چه ارتباطی با افراد بانفوذ و تاثیرگذار دارید؟
به این سوالات از منظر خود و نقطه نظر اطرافیان‌تان پاسخ دهید. نترنسید و خجالتی هم نباشید. تا می‌توانید پاسخ‌های عینی بدهید. در محیط کار دانستن و استفاده از نقاط قوت‌تان شما را شادتر و به تحقق اهداف‌تان نزدیک‌تر می‌کند.اگر هنوز هم در شناسایی نقاط قوت خود مشکل دارید می‌توانید فهرستی از صفات شخصیتی خود را بنویسید و از این فهرست برای نوشتن و پیدا کردن نقاط قوت و ضعف‌تان استفاده کنید.
نمونه‌ی پاسخ به سوالات شناسایی نقاط قوت:
خیلی خلاق هستم و اغلب مشتریانم را با ارائه زاویه دیدی جدید نسبت به برندشان، شگفت زده می‌کنم.
به خوبی با مشتریان و اعضای تیم ارتباط برقرار می‌کنم.
توانایی پرسش سوال‌های کلیدی برای یافتن بهترین نقطه بازار را دارم.
کاملا به موفقیت برند یک مشتری متعهد هستم.
توصیه:
نقاط قوت‌تان را با توجه به ارتباط تان با اطرافیان بررسی کنید. به‌عنوان مثال، اگر شما گرافیست خیلی خوبی هستید و اطرافیان شما نیز در گرافیک عالی هستند، این مسئله احتمالا در نقش فعلی شما قدرتی نخواهد داشت و ممکن است فقط یک ضرورت باشد.
نقاط ضعف
۱.از انجام چه وظایف و کارهایی به دلیل اعتماد به نفس کم، اجتناب می‌کنید؟
۲.اطرفیان‌تان چه نقاط ضعفی در شما می‌بینند؟
۳.آیا در تحصیلات و مهارت‌های‌تان کاملا با اعتماد به نفس هستید؟ اگر نه، کجا ضعف دارید؟
۴.عادت‌های رفتاری منفی در کارتان چیست؟ (اغلب دیر می‌رسید، بی‌نظم هستید، استرس زیاد دارید)
۵.چه ویژگی‌های شخصیتی دارید که جلوی پیشرفت شما را می‌گیرد؟ به عنوان مثال، اگر در کارتان مجبور به سخنرانی روزانه باشید و شما ترس از سخنرانی دارید، این ترس ضعف شما محسوب می‌شود.
نمونه‌ی پاسخ به سوالات شناسایی نقاط ضعف:
به شدت تحت فشار هستم برای اینکه که کارها را سریع انجام بدهم و آنها را از فهرست وظایفم حذف کنم. این مساله گاهی منجر به کاهش کیفیت کارم می‌شود.
اگر وظایف زیادی داشته باشم استرس زیادی می‌گیرم.
هنگام ارائه ایده‌هایم به مشتری اضطراب زیادی را تحمل می‌کنم و ترس از سخنرانی اشتیاق ارائه من را کاهش می‌دهد.
توصیه:
بازهم از منظر شخصی و درونی و هم از منظر خارجی نقاط ضعف خود را بسنجید، آیا دیگران ضعف‌های را در شما می‌بینند که شما در خودتان نمی‌بینید؟ آیا دیگر همکاران‌تان در موقعیت‌های کلیدی، معمولا بهتر از شما عمل می‌کنند؟ واقع بین باشید، بهتر است هر چه زودتر با حقایق مواجه شوید، حتی اگر برای‌تان ناخوشایند باشد.
فرصت‌ها
۱.فناوری‌های جدید چگونه به شما کمک می‌کنند؟ آیا می‌توانید از طریق اینترنت از دیگران کمک بگیرید؟
۲.آیا صنعت شما رو به رشد است؟ چگونه می‌توانید از مزیت بازار فعلی استفاده کنید؟
۳.آیا شما شبکه‌ای از ارتباطات استراتژیک دارید که می‌توانند به شما کمک یا مشاوره بدهند؟
۴.چه روندهایی در شرکت یا صنعت خود می‌بینید که می‌توانید از مزایای آن بهره‌مند شوید؟
۵.آیا رقبای شما در انجام پروژه مهمی شکست خوردند؟ اگر چنین است، آیا می‌توانید اشتباهات آنها را به روش درست انجام دهید؟
۶.آیا در شرکت یا بازار شما نیازی وجود دارد که کسی آن را انجام نداده است؟
۷.آیا فروشندگان، مشتریان یا همکاران‌تان در مورد مسئله‌ای شکایت دارند؟ اگر بله، آیا می‌توانید فرصتی با ارائه یک راه‌حل ایجاد کنید؟
نمونه‌ی پاسخ به سوالات شناسایی فرصت‌ها:
یکی از رقبای من ارتباط خوبی با مشتری برقرار نکرده و مشتری ناراضی است.
ماه بعد به سمینار آموزشی بازاریابی می‌روم، آنجا شرایط خیلی خوبی برای شبکه سازی استراتژیک دارم
کارگردان هنری ما قصد دارد به مرخصی برود و این فرصت مناسبی است برای پیشرفت شغلی من
می‌توانید از موارد زیر در ایجاد فرصت استفاده کنید:
رویدادهای شبکه‌سازی، کلاس‌های آموزشی و یا کنفرانس‌ها
اگر یکی از همکاران‌تان مرخصی بگیرد، آیا برای کسب تجربه می‌توانید پروژه‌های همکارتان را انجام دهید؟ مثلا یک سِمت جدید شغلی یا یادگرفتن مهارت جدید مانند سخنرانی و روابط بین‌المللی.
در زمان توسعه کسب و کار یا خرید شرکتی دیگر، آیا مهارت خاصی (مانند زبان دوم) دارید که به این فرایند کمک کنید؟
همچنین با نگاه به نقاط قوت خود از خودتان بپرسید که آیا این نقاط قوت، فرصت‌های جدیدی را برای شما باز می‌کنند؟ و با نگاه به نقاط ضعف خود، آیا با برطرف کردن آنها می‌توانید فرصت‌های جدیدی ایجاد کنید؟
تهدیدها
۱.در حال حاضر با چه موانعی روبرو هستید؟
۲.آیا کسی از همکاران‌تان در انجام پروژه‌ها یا به دست آوردن سِمتی خاص با شما رقابت می‌کند؟
۳.آیا شغل یا تقاضا برای کارهایی که انجام می‌دهید در حال تغییر است؟
۴.آیا فناوری‌ها و تغییرات فناورانه موقعیت شما را تهدید می‌کند؟
۵.آیا هر یک از نقاط ضعف شما منجر به تهدید می‌شود؟
نمونه‌ی پاسخ به سوالات شناسایی تهدیدها:
یکی از همکارانم از قدرت بیان بسیار خوبی برخوردار است و برای سِمت سخنران شرکت به شدت با من رقابت می‌کند.
باتوجه به کمبود کارکنان، اغلب تا دیروقت کار می‌کنم و این باعث کاهش خلاقیت من شده است.
شرایط اقتصادی فعلی باعث رشد آهسته‌تر در صنعت بازاریابی شده است و اغلب شرکت‌ها در حال تعدیل نیروی انسانی خود هستند.
تحلیل SWOT شخصی اغلب دستیابی به اطلاعات کلیدیی را برای شما فراهم می‌کند. از این رو می‌توانید با کمی تفکر و خلاقیت تصمیم بگیرید که چه کارهایی را باید هر چه زودتر انجام دهید و چه مشکلات و چالش‌هایی را در مسیر پیشرفت‌‌تان در نظر بگیرید.
نازنین توکلی (کارشناس ارشد مدیریت صنعتی)
برگرفته از سایت www.examples.com
دیدگاه شما